Aviso de Privacidad dirigido a madres, padres, tutores y alumnos de Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori)

Su privacidad es muy importante para Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori). Por ello, queremos que conozca la forma en que tratamos y protegemos los datos personales de madres, padres, tutores y alumnos que se proporcionan durante el proceso de ingreso y la prestación del servicio educativo.

1. Alcance del presente Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad (el Aviso) se emite de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables. Puede solicitar una copia de este Aviso en el domicilio o por el correo electrónico señalados en el apartado siguiente.

El presente Aviso describe los datos personales que Unión Montessori puede recabar de alumnos aspirantes o inscritos y de sus madres, padres o tutores, las finalidades de su tratamiento y los supuestos en que pueden comunicarse a terceros.

Unión Montessori adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a daños, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos serán tratados con confidencialidad y solo por el personal que deba conocerlos para el cumplimiento de sus funciones.

2. Datos del Responsable

Unión Montessori, A.C. es una asociación civil constituida conforme a las leyes mexicanas y responsable del tratamiento de sus datos personales. Su domicilio es Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815. Para asuntos de datos personales puede escribir a [email protected] o llamar al (222) 284 0215.

3. Datos Personales

Unión Montessori podrá recabar, conforme a la solicitud de admisión, los documentos proporcionados y los expedientes de ingreso, académicos y de seguimiento, los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y contacto del alumno: nombre, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, domicilio, teléfonos, CURP, Número de Identificación del Alumno (NIA), datos de filiación y registro civil, actas y constancias de nacimiento, credencial de control escolar, nivel al que solicita ingreso y datos de inscripción. De la madre, padre o tutor: nombre, fecha y lugar de nacimiento, edad, nacionalidad, domicilio, teléfonos, correo electrónico, CURP, datos y copias de credencial para votar y pasaporte, incluida clave de elector, números de identificación, vigencia, firma y datos de registro; acta de nacimiento, comprobantes de domicilio y documentos que acrediten representación o restricciones legales. También podrán recabarse nombres, parentesco y datos de contacto de personas autorizadas, referencias personales y laborales y profesionales que intervengan en la atención del alumno.
• Datos escolares y de formación: escuelas de procedencia, grados y periodos cursados, antecedentes de suspensión o expulsión y sus motivos, razones del cambio de institución, boletas, evaluaciones, calificaciones e informes semestrales. Incluyen observaciones de las guías sobre adaptación al Ambiente, hábitos de trabajo y cuidado personal, libre elección, independencia, responsabilidad, orden, atención, concentración, convivencia, autorregulación, desarrollo emocional, lenguaje, desarrollo motriz y desempeño en las áreas de trabajo y actividades complementarias, así como fortalezas, dificultades, apoyos sugeridos, retroalimentación y acuerdos con la familia.
• Datos familiares y de la entrevista: estado civil o situación familiar, integrantes del hogar, parentesco, nombres, edades y sexo de hermanos, lugares y periodos de residencia, tiempo de residencia en Puebla, expectativas sobre la educación Montessori, motivos de elección, forma en que conocieron la institución y propuestas de participación en la comunidad. Comprenden manifestaciones y firmas en solicitudes, minutas y cartas responsivas; fechas, participantes, motivos, antecedentes, acuerdos y seguimiento de reuniones; correos, mensajes y comunicaciones sobre atención educativa, solicitudes de baja, aclaraciones o quejas y respuestas institucionales. La información de terceros se limitará a lo necesario para la atención y protección del alumno.
• Datos económicos y de los responsables: escolaridad, situación laboral, ocupación, actividad económica, empresa o centro de trabajo, puesto, horarios y teléfonos laborales; ingresos mensuales y características de la vivienda, incluida su condición de propia, rentada o en pago. Para pagos, facturación, becas, seguros y reembolsos: RFC, nombre o razón social, domicilio y régimen fiscal, declaraciones anuales y mensuales ante el SAT, estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, contratos de arrendamiento, comprobantes de gastos, pólizas de seguro, datos de pago y solicitudes de beca con sus motivos y porcentaje requerido. Los documentos fiscales y financieros podrán contener saldos, movimientos, ingresos, gastos y demás información económica relacionada con el trámite.
• Datos de imagen: fotografías del alumno y de sus madres, padres o tutores contenidas en los documentos de identidad y expediente, así como imágenes obtenidas por cámaras de videovigilancia en las instalaciones, en las que resulten identificados o identificables.
• Datos personales sensibles: información sobre salud y desarrollo del alumno, antecedentes de nacimiento, información médica relevante, certificados de salud e inmunizaciones, medicamentos y cuidados; antecedentes, motivos y fechas de tratamientos psicológicos o de aprendizaje; evaluaciones médicas o psicológicas, diagnósticos, necesidades de apoyo y recomendaciones profesionales. Incluye información de salud, atención terapéutica y desarrollo que se proporcione en entrevistas, minutas, informes, correos o mensajes de seguimiento, aunque no se entregue un informe clínico. Si las pólizas o documentos relativos a seguros contienen datos de salud, esa información recibirá el tratamiento correspondiente a datos sensibles.

4. Finalidad del Tratamiento de los datos personales

Los datos recabados tienen por finalidad integrar el expediente del alumno, valorar su ingreso, formalizar su inscripción y prestar el servicio educativo. En particular se utilizan para:

• Identificar al alumno y a las personas responsables, revisar antecedentes y necesidades educativas, realizar trámites de control escolar ante las autoridades competentes y dar seguimiento a su formación, asistencia, trabajo en el Ambiente, desempeño y convivencia.
• Comunicarse con la madre, padre o tutor, administrar colegiaturas, pagos y facturación; recibir, evaluar y dar seguimiento a solicitudes de beca; gestionar los seguros de accidentes y de orfandad, reclamaciones y reembolsos que correspondan, y verificar las personas autorizadas y las restricciones legales comunicadas a la institución.
• Conocer la información de salud, desarrollo y apoyos proporcionada para prever cuidados, realizar ajustes educativos pertinentes, coordinar el seguimiento con los profesionales que atiendan al alumno cuando resulte procedente y actuar ante emergencias. Las observaciones educativas y recomendaciones recibidas no sustituyen una valoración médica o psicológica.
• Proteger la seguridad de alumnos, trabajadores y demás personas dentro de las instalaciones y documentar incidentes mediante las cámaras de videovigilancia.
• Conocer el contexto familiar y las expectativas educativas para orientar la entrevista de ingreso y el acompañamiento; documentar reuniones, acuerdos y comunicaciones; tramitar bajas, solicitudes de aclaración, quejas y derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), y atender obligaciones legales y el ejercicio o defensa de derechos relacionados con el servicio educativo, con acceso limitado al personal que intervenga en estas tareas.

5. Transferencia de datos

Los datos del alumno y de su familia podrán comunicarse cuando resulte necesario para prestar el servicio educativo o atender obligaciones legales y emergencias, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En este sentido, la información podrá ser comunicada a las siguientes personas o entidades:

• Autoridades competentes: autoridades educativas, incluida la Secretaría de Educación competente, de salud, de protección de niñas, niños y adolescentes y demás autoridades legalmente facultadas, cuando exista obligación legal o requerimiento emitido conforme a sus atribuciones, únicamente en el alcance correspondiente.
• Instituciones de salud y servicios de emergencia: los datos indispensables para atender al alumno en una situación de urgencia. Aseguradoras: los datos necesarios para contratar o administrar las coberturas de accidentes y de orfandad, tramitar reclamaciones y reembolsos y cumplir las obligaciones de la cobertura respectiva. Profesionales de salud o terapeutas que atiendan al alumno: información pertinente para coordinar su atención y apoyos, con el consentimiento aplicable o fundamento legal. • Otras instituciones educativas: datos académicos pertinentes para trámites de ingreso, continuidad o traslado, cuando exista fundamento legal o se obtenga el consentimiento aplicable. Los proveedores de plataformas, procesamiento de pagos y servicios contables o fiscales que actúen por cuenta de Unión Montessori tratarán la información bajo instrucciones y obligaciones de confidencialidad; cuando actúen como responsables independientes, la comunicación se sujetará a las reglas legales de transferencia. El acceso del personal y de los órganos internos de Unión Montessori se limitará a sus funciones y no habilitará la divulgación a otras familias.
No se transferirán datos sensibles de salud ni información íntima de la familia a empresas de publicidad ni a otras madres, padres o tutores para informarles sobre la atención de un alumno. Las transferencias que requieran consentimiento se someterán previamente a la decisión del titular o su representante, salvo las excepciones legales. El consentimiento para tratar datos sensibles no constituye una autorización general para comunicarlos a terceros.

6. Uso de cámaras de videovigilancia

Unión Montessori utiliza cámaras de videovigilancia en las áreas de sus instalaciones cubiertas por el sistema. Las imágenes en las que se identifique o pueda identificarse a una persona constituyen datos personales. La captación comprende a alumnos y, según el área, familiares, trabajadores y visitantes.

Las imágenes captadas se utilizan para las finalidades siguientes:
• Proteger la seguridad e integridad de alumnos, familias, trabajadores y visitantes, así como las instalaciones y bienes de la institución.
• Supervisar la seguridad en las áreas vigiladas y documentar hechos o incidentes ocurridos durante las actividades educativas cuando resulte necesario para su atención.
• Apoyar el control de accesos y la atención de emergencias e incidentes de protección civil.

El acceso a las grabaciones estará limitado al personal autorizado. No se utilizarán para difusión pública ni se entregarán copias a terceros fuera de los casos permitidos por la ley, requerimientos de autoridad competente o necesidades de reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos, con especial cuidado de las imágenes de menores.

7. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

La madre, padre o tutor facultado podrá ejercer los derechos ARCO respecto de sus datos y los del alumno ante Unión Montessori, A.C., mediante solicitud presentada en Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815, o enviada a [email protected]. Deberá indicar nombre, medio de respuesta y lo solicitado, acompañar identificación y documento que acredite su representación y proporcionar los elementos disponibles para localizar la información. Para acceso no será necesario identificar cada dato o documento; para rectificación se indicará el cambio y su sustento. Unión Montessori comunicará su determinación dentro de veinte días hábiles y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta, con los ajustes y ampliaciones legalmente procedentes. Por los mismos medios podrá revocar el consentimiento cuando proceda o limitar el uso y divulgación de sus datos, identificando el tratamiento que desea revocar o restringir.

I) Acceso. Podrá conocer los datos personales que Unión Montessori conserva sobre usted y el alumno a quien representa, y las condiciones de su tratamiento.
II) Rectificación. Podrá solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos y acompañar los documentos que sustenten el cambio.
III) Cancelación. Podrá solicitar la cancelación de los datos; cuando sea procedente, se bloquearán y posteriormente suprimirán conforme a la ley. La institución podrá conservar los datos exigidos por obligaciones legales o para el ejercicio o defensa de derechos.
IV) Oposición. Podrá oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos y los del alumno que representa, en los casos previstos por la ley.

8. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación a este Aviso se dará a conocer en www.unionmontessori.edu.mx y, cuando corresponda por la naturaleza del cambio, directamente a las madres, padres o tutores por los medios de contacto registrados.

Manifiesto que recibí y leí el presente Aviso de Privacidad de Unión Montessori, A.C., relativo a los datos personales míos y del alumno señalado abajo, las finalidades de su tratamiento, las comunicaciones permitidas y los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Declaro que cuento con facultades para proporcionar la información del alumno y decidir sobre su tratamiento conforme a las disposiciones aplicables.

Por este conducto otorgo expresamente y por escrito mi consentimiento para que Unión Montessori, A.C. trate los datos personales sensibles y expreso mi consentimiento para el tratamiento de los datos financieros o patrimoniales, exclusivamente para las finalidades indicadas en este Aviso.

Parentesco o carácter con el que firma: __________________________
Fecha: ___ de __________________ de 20___
Nombre del alumno: ________________________________________
Nombre y firma de la madre, padre o tutor: ______________________